Ready2Race Dikke Banden Race

Lijkt het jou leuk om een Dikke Banden Race te organiseren? Doorloop dan onderstaand stappenplan en meld je aan als organisatie van een Dikke Banden Race.

Stap 1 Meld je Dikke Banden Race aan

Meld jullie Dikke Banden Race aan via het aanmeldformulier onder dit stappenplan en wij plaatsen de Dikke Banden Race op het Ready2Race-platform.

Stap 2 Download de handleiding: 'hoe organiseer ik een Dikke Banden Race'

Deze handleiding geeft je handvatten voor de organisatie van een Dikke Banden Race.

Handleiding Dikke Banden Race

Stap 3 Materialen

De materialen die aangevraagd kunnen worden zijn T-shirts, medailles, helmen, afzetlinten en spandoeken. Deze zullen op basis van voorraad worden verzonden naar het opgegeven bezorgadres of kunnen op afspraak kosteloos opgehaald worden bij ons op kantoor in Den Bosch. Voor verzending rekenen wij 50 euro.

We verzoeken je om na het evenement de overgebleven materialen z.s.m. weer te retourneren, zodat we deze weer kunnen gebruiken voor een andere Dikke Banden Race. Zo kunnen we op tijd ieder kind voorzien van een shirt, medaille en helm.

Stap 4 Communicatiemiddelen

Mocht je een gepersonaliseerde flyer of ander promotiemateriaal willen, neem dan contact met ons op door een mail te sturen naar DBR@ready2race.nl. Dan gaan we samen kijken naar de wensen en mogelijkheden.

Stap 5 Deelnemerslijst

De deelnemerslijst wordt uiterlijk één dag voor het event verstuurd naar het opgegeven e-mailadres. Je kan tussendoor een update omtrent inschrijvingen vragen door een mail te sturen naar DBR@ready2race.nl.

Na afloop ontvangen wij graag een foto/kopie van de deelnemerslijsten, zodat wij (Ready2Race) inzicht krijgen in de impact van de Dikke Banden Races in Nederland.

Stap 6 Ready2Race!

Wij wensen je veel plezier en succes met de organisatie van de Dikke Banden Race!

Stap 7 Afronding

Na afloop van de Dikke Banden Race ontvangen wij graag:

• De startlijsten met daarop alle deelnemers (een foto is al voldoende). Dit is om inzicht te krijgen in het effect van de Dikke Banden Races in Nederland.
• Alle materialen die over zijn retour volgens afspraak.

• Ready2Race Dikke Banden Races worden georganiseerd door lokale organisaties met ondersteuning van Stichting Ready2Race.
• Deelname is altijd op eigen risico.
• Iedereen van 2 tot en met 12 jaar kan deelnemen.
• Meedoen kan op een normale (stads)fiets, mountainbike of crossfiets met een bandbreedte van minimaal 28 millimeter. Racefietsen, fietsen met racesturen en elektrische fietsen zijn niet toegestaan. De fiets moet in goede staat zijn en natuurlijk voorzien zijn van goede remmen. Klikpedalen zijn niet toegestaan.
• Tijdens het evenement is het verplicht om een helm te dragen. Deelnemers zonder eigen helm krijgen een helm te leen van de organisator.
• Tijdens het evenement is het verplicht om een, door de organisator gefaciliteerd T-shirt, te dragen.
• Tijdens de Dikke Banden Races kunnen er opnames (zowel foto als video) gemaakt worden. Deze beelden worden gebruikt door Stichting Ready2Race, haar partners, Team Visma | Lease a Bike en de evenementenorganisator. De foto’s en video’s kunnen ingezet worden voor offline promotiemateriaal van Ready2Race, de social media kanalen + website van Ready2Race & Team Visma | Lease a Bike en de social media kanalen + website van onze (toekomstige) partners (huidige partners: Visma, Lease a Bike, Jumbo, ABUS, Limburg Cycling, SportZeeland en Jeugdfonds Sport & Cultuur) & communicatiekanalen van de evenementenorganisator. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden, geeft u toestemming om de gemaakte foto- en videobeelden te gebruiken voor bovenstaande doeleinden. 

• Kinderen nemen gratis deel het evenement.   
• Jullie als organisatie zijn organisator van het evenement. Ready2Race ondersteund organisatoren.
• De organisator is eindverantwoordelijk voor het evenement.
• Ready2Race plaatst alle Dikke Banden Races op het KNWU-platform. Hierdoor biedt de collectieve aansprakelijkheidsverzekering van de KNWU dekking in het geval van aansprakelijkheid. Meer informatie vind je hier.
• De organisator zal aan de deelnemers duidelijk de navolgende voorwaarden duidelijk maken:
   

1. Deelname aan een Dikke Banden Race is altijd op eigen risico.
2. Iedereen van 2 tot en met 12 jaar kan deelnemen.
3. Meedoen kan op een normale (stads)fiets, mountainbike of crossfiets met een bandbreedte van minimaal 28 millimeter. Racefietsen, fietsen met racesturen en elektrische fietsen zijn niet toegestaan. De fiets moet in goede staat zijn en natuurlijk voorzien zijn van goede remmen. Klikpedalen zijn niet toegestaan. 
    

• Tijdens het evenement is het altijd verplicht om een helm te dragen. Deelnemers zonder eigen helm krijgen een helm te leen van de organisator. De organisator kan helmen lenen bij Stichting Ready2Race.
• Tijdens het evenement kunnen er opnames (zowel foto als video) gemaakt worden. Deze beelden worden gebruikt door Stichting Ready2Race, haar partners, Team Visma | Lease a Bike en jullie als organisator van het event. De foto’s en video’s kunnen ingezet worden voor offline promotiemateriaal van Ready2Race, de social media kanalen + website van Ready2Race & Team Visma | Lease a Bike en de social media kanalen + website van onze (toekomstige) partners (huidige partners: Visma, Lease a Bike, Jumbo, ABUS, Limburg Cycling, SportZeeland en Jeugdfonds Sport & Cultuur) & communicatiekanalen van de evenementenorganisator. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden, geeft u toestemming om de gemaakte foto- en videobeelden te gebruiken voor bovenstaande doeleinden.
• Deelnemers zijn verplicht om tijdens het evenement een Ready2Race T-shirt te dragen. Deelnemers mogen het T-shirt houden. Het T-shirt wordt beschikbaar gesteld door Stichting Ready2Race en tijdens het event uitgedeeld door de organisator.
• De organisator zal, in overeenstemming met de privacy wetgeving, zorgvuldig omgaan met de contactgegevens van deelnemers. De contactgegevens worden uitsluitend gebruikt om deelnemers te informeren over het evenement.
• Het is de organisator toegestaan om een of meerdere sponsoren of partners aan het evenement te verbinden, maar alleen indien dit vooraf is goedgekeurd door Stichting Ready2Race.
• De organisator is verantwoordelijk voor een veilig en afgesloten parcours.
• Indien noodzakelijk draagt de organisator zorg voor gecertificeerde verkeersregelaars.
• De organisator is verantwoordelijk voor EHBO ter plaatse bij het evenement.

Ready2Race plaatst alle Dikke Banden Races, die plaatsvinden in Nederland en België, op het KNWU-platform. Hierdoor biedt de collectieve aansprakelijkheidsverzekering van de KNWU dekking in het geval van aansprakelijkheid. Meer informatie vind je hier. De aanmeldingen voor de Dikke Banden Races verlopen via Ready2Race (en dus niet via de KNWU). 

Voor antwoord op veelgestelde vragen klik hier.