Vacature: Logistiek & Management Assistent

Wij zoeken een gedreven en enthousiaste Logistiek & Management Assistent voor de spor-tieve organisatie van de drie wielerploegen. Als Logistiek Assistent ben je binnen het team Operations verantwoordelijk voor de organisatie van het logistieke proces. Naast jouw werkzaamheden binnen het logistieke proces zal jij het managementteam ondersteunen bij hun werkzaamheden.

Wij zijn daarvoor op zoek naar een organisatietalent dat flexibel inzetbaar is, ambitieus is, initiatief toont en zowel zelfstandig als in een team kan opereren. Affiniteit met de wielersport is een pre.

• Verantwoordelijk voor het totale logistieke proces van wedstrijden en trainingskampen voor de verschillende teams
• Verantwoordelijk voor de interne afstemming en communicatie van de wedstrijdinformatie
• Verzorgt alle contacten met organisatoren van wedstrijden (deelname, overeenkomst, condities, inschrijving, vluchten, kamers etc)
• Boekt vluchten en hotels voor management/hospitality en eventueel voor sponsoren/partners
• Aanleveren factuurgegevens aan facturenadministratie (zoals startgeld en doorbelastingen)
• Houdt de agenda bij van de directie en houdt hierbij altijd rekening met een efficiënte tijdsindeling. Je attendeert hierbij op gemaakte afspraken en welke acties daarvoor ondernomen moeten worden.
• Kort en bondig notuleren van vergaderingen van het managementteam.

• Ruime ervaring op het gebied van logistiek, hospitality en/of events
• Minimaal een MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in schrift. Kennis van meerdere buitenlandse talen (Frans, Italiaans) is een meerwaarde
• Beheersing van het MS Officepakket (met name Word, Excel, Mail en Agenda).
• Proactieve instelling. Komt zelf met ideeën en initiatieven
• Planmatig en gestructureerd en heeft het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd op zich te nemen en hoge kwaliteit te blijven leveren
• Sociaal vaardig, secuur en klantgericht
• Een dienstverlenende maar ook kritische houding
• Kan zelfstandig werken
• Geen “9 tot 5”- mentaliteit, flexibele instemming, ook ’s avonds en in de weekenden
• Leergierig en durf om beslissingen te nemen.
• Bij voorkeur woonachtig in regio ‘s-Hertogenbosch

• Een uitdagende baan in een flexibele en dynamische topsportomgeving, waarbij jij de beste wielerploeg ter wereld ondersteunt
• Minimaal 0,6 FTE
• Standplaats Den Bosch
• Honorering afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Een inspirerende werkomgeving met zeer gevarieerde taken en samenwerking met ambitieuze collega’s

Heb je interesse in de functie? Stuur dan je CV vergezeld van een motivatiemail naar:
vacature@teamjumbovisma.nl onder vermelding van “sollicitatie logistiek medewerker”.

Reageren op deze vacature kan tot en met 4 april 2022. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in april.

Team Jumbo-Visma is ’s werelds beste professionele schaats- en wielerploeg die 365 dagen per jaar zichtbaar is en op het hoogste niveau presteert. Met het samenvoegen van de professionele wieler- en schaatsploeg is eind 2014 het fundament gelegd voor een nieuw organisatiemodel in de Nederlandse topsport. Een model dat inmiddels succesvol draait om innoveren, kennis delen, talentontwikkeling en krachten bundelen. Niet alleen op sportief gebied, maar ook communicatief en commercieel; het team is het op één na grootste team van Nederland voor wat betreft sponsorinkomsten.

Team Jumbo Visma Road

Team Jumbo-Visma Road is de afgelopen jaren gegroeid naar een team met maar liefst drie wielerploegen. Het mannen World Tour team werd door de goede prestaties in 2020 voor het eerst in de geschiedenis eerste op de UCI-ranglijst en daarmee de beste ploeg ter wereld. Sinds 2019 is Team Jumbo-Visma ook gestart met een Development Team om de doorstroom van (Nederlands) wielertalent te bevorderen. Met trots werd eind 2020 ook een vrouwenteam gelanceerd, met o.a. Marianne Vos als uithangbord. Naast deze drie teams is Team Jumbo-Visma ook met meerdere individuele renners actief in de cyclo cross. Het hoofdkantoor is gevestigd in ’s-Hertogenbosch.

Elke dag beter

Samen winnen. Daar doen we het voor. Met volledige toewijding en commitment gaan we met elkaar voor de hoogste trede van het podium. Door te durven en lef te hebben, door op een slimme en innovatieve manier de concurrentie voor te blijven én door het beste in elkaar naar boven te halen. Betrokken bij het team en met zorg voor elkaar. Verantwoordelijkheid nemen op het juiste moment en eerlijke feedback geven waar nodig. Trots op onze Nederlandse roots, maar ook open voor invloeden van buitenaf. Samen elke dag beter, op onze manier!